減少并改善管理負擔、信息泄漏風險、成本上漲、打印擁堵、完工延遲等與文件輸入輸出相關的各種問題。

可視化

• 從用戶角度出發，增強設計感、促進可視化

• 管理員無需閱讀說明書即可完成必要設置與操作，用戶可迅速調用所需服務、免去多余步驟。通過直觀的用戶界面、方便的設置及操作以及改進后的可視化體驗，可避免繁瑣的操作、實現更舒適的使用。

• 直觀的用戶界面（管理員UI/設備操作面板/移動設備）

• 創建統計報告

• 顯示用戶的使用情況

• 圖像日志管理

• 服務器監視

整合性

• 高效管理貫穿創建、分發、加工、保存到廢棄的整個文檔生命周期

• ApeosWare Management Suite 2中整合了文檔生命周期的所有環節，不僅可以提高管理員及用戶的操作效率，還可加強管理功能。它可為設備設置群組以集中管理設備登錄及設置狀態，還可調用與用戶匹配的用戶特征文件、實現統一的系統化管理。

• 機器管理

• 用戶管理

• 打印管理

• 成本管理

關聯性

• 順應不斷變化的業務環境對業務流程進行改善

• 多功能機、電腦、業務系統、云服務等，客戶在每天的工作中都會使用各類設備和系統進行信息交互。ApeosWare Management Suite 2可將客戶使用的各類設備及系統關聯起來，改善文檔的輸入與輸出。

• 連接文件管理服務

• 文件分發系統化流程化

靈活性

• 配合不同的客戶環境構建相應的系統配置

• 每位客戶想使用的功能及需處理的數據量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入門版及企業版兩種，用戶可根據需要自行選用。

• 提供入門版及企業版

• 靈活的系統配置能滿足IT要求

新版本的便利性更高

先從試用版開始體驗吧

提供可使用60天的試用版。首先，請親身體驗其安裝簡單、操作方便的優點。

簡單明了的界面 / 可在Web界面上輕松操作

• 希望對整臺機器的消耗品進行實時管理。

  

• 可在Web上輕松操作且通俗易懂的“管理員UI”

  管理員UI為您提供可通過Web輕松操作且通俗易懂的操作界面，儀表板上顯示的信息也極其豐富多彩。例如，可以對墨粉、感光鼓和紙張等機器的消耗品余量進行一體化管理，從而提升運營管理效率。

  管理員門戶 

  墨粉/紙張/感光鼓管理 

  • 注：也可以確認每臺機器的詳細信息。

• 操作機器時希望能盡可能地減少不必要的步驟。

  

• 在操作面板上顯示菜單

  設備的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜單。用戶可迅速訪問自己想使用的服務。還可以連接本服務和外部聯動系統，實現如同設備原始菜單一樣的操作感。

   

   操作面板

   

• 希望移動設備端也可以像使用電腦一樣輕松進行文印操作

  

• 可從移動設備進行直觀操作

  為移動設備提供專門的應用程序。用戶可在移動設備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機器、使用者、設置信息等，在UI上直觀地進行操作并打印及掃描文件。還可使用QR碼輕松地指定打印及掃描所用機器。

   

   移動設備UI操作界面

• 
  

顯示使用情況 / 提高每個人的成本意識

• 培養每位用戶的成本意識

  

• 用戶登錄后在操作面板上顯示該用戶的使用情況。

  可通過金額來顯示用戶的使用情況。
  還可顯示彩打率、雙面打印率、N-up率等與管理員所設定目標值之間的差距。
  可自動設置為不顯示達成目標的用戶，在減輕管理員負擔的同時提高用戶的成本意識。

   

制作統計報告 / 助力優化機器配置和降低成本

• 滿足客戶掌握設備使用情況的需求，并以此為依據來優化機器配置、減少過度使用。

  

• 可制作30種以上的各類報告

  可通過網頁瀏覽器，使用所收集的設備用戶、打印張數、打印紙尺寸、打印時間等各類作業日志來制作各類報告。ApeosWare Management Suite 2大幅強化了此功能。可制作多達5個類別的各種報告。

  使用清單報告

  每位用戶的設備使用報告

  用電量報告

   

主要功能

• 基于網頁的統計報告

• 自定義設置

• 各類輸出應用（網頁/PDF/Office文件）

• 自動報告設置（發送郵件/保存到共享文件夾）

圖像日志管理* / 通過抑制和跟蹤信息泄露來加強安全性

• * 選配

• 希望防止信息泄露并確保可跟蹤性。

  

• 防止信息泄漏

  通過多功能設備進行的文檔打印、復印、掃描、傳真收發操作，相關頁面圖像和操作流程信息都可以進行存儲，并可以支持進行后續作業的搜索查詢。
  結合系統工具，針對設備進行密碼設置或應用IC卡認證，文檔操作人員信息的追蹤也變得簡便快捷。

   

  已泄漏信息溯源

  文檔中的敏感信息，如企業機密、客戶資料，一旦發生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途徑。通過對文檔日志屬性信息，以及對經OCR*處理的文檔內容等必要條件進行搜索，可以方便快捷地從歷史數據中鎖定含有敏感信息的文檔，從而快速高效地鎖定流轉過程，實現信息泄漏后的溯源追責。

  • * 選配

   

  監控及日志通知功能*

  對于文檔處理的監控操作，可以預先設定搜索條件或關鍵詞。Image Log Management系統在此設置下，可自動完成相關文檔搜索。搜索結果將被生成報告，并根據預設優先級、預設時間間隔，通過郵件發送給管理員。所有的報告皆可留存備用，可根據用戶、用戶組等信息進行分類；可依照設定的條件賦予不同級別的重要程度；可按照年、月的時間維度進行顯示。如此清晰明確的通知、顯示方式，極大程度降低了使用多功能一體機時信息泄漏的風險。

  • * 選配

    

設備管理 / 設置群組，減少設置工序

• 機器臺數的增加會加重管理員負擔

  

• 
  

集中管理設置信息

設置機器群組并在群組中登記管理對象設備。不僅可對設置信息實現統一管理，還可對設備實現批量設置。萬一出現故障，也能方便地重新設置。

郵件通知設備狀態

監控設備狀態并用郵件進行通知。打印紙用盡或卡紙時，也能迅速處理。

統一管理機器面板設置

可從服務器統一設定機器操作面板上的按鈕，大幅縮短設置時間

主要功能

• 管理設備與設備群組

• 自動注冊機器

• 顯示設備數據

• 認證/統計設置

• 顯示設備狀態/計數器信息

• 設置狀態通知方式

• 顯示作業日志收集狀態

• 消耗品余量管理

用戶管理 / 以部門及職位為單位進行統一且安全的管理

• 在多人使用同一臺機器的業務環境下，對安全性難免有所擔憂

  

• 
  

通過用戶認證功能來強化安全性

可在登錄機器時執行用戶認證，用戶經身份驗證后才可執行相關操作。

可詳細設置各類功能及訪問權限

可針對個人、部門、職位等來限制機器的使用功能及打印時的可用色彩。有助于強化安全性、削減整體成本。



輕松注冊用戶信息

可從LDAP、SQL服務器、活動地址目錄及CSV文件導入用戶信息，實現高效注冊及管理。*

• *用戶可自行通過多功能機操作面板及電腦端進行自助式開卡。

主要功能

• 管理用戶及用戶群組

• 設置訪問特征文件

• 與外部認證服務器（Domain）關聯使用

• 導入用戶

• 導入賬戶*

• 設置認證功能

• 自助注冊用戶卡片ID

• FUJIFILM BI Direct聯合

• *入門版需安裝成本回收選件。

打印管理 / 設置規則，實現高效打印

• 徹底貫徹成本削減措施而無需依賴用戶的自覺性

  

• 
  

設置打印規則減少浪費

可設置各種打印規則，如數據量大的作業使用高速設備進行雙面打印郵件使用黑白打印等，即使用戶沒有意識到，也能徹底貫徹無浪費打印。



• 有緊急文件需要打印時，設備卻正在執行其他任務而無法即時打印

  

• 
  

快捷的按需打印*

可先將打印作業暫時保存在服務器上，然后在所選設備上進行用戶認證并使用按需打印*輸出所需文件。設置錯誤的作業也可在打印開始前快速刪除。

• *按需打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業版中作為標配提供。

可從服務器的網頁用戶界面上傳并打印

限制訪客的打印輸出

例如，在圖書館等非固定訪客較多的場所，可為機器設置訪客打印*，只有付費客戶才能使用打印服務。

• *訪客打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業版中作為標配提供。

主要功能

• 打印服務器管理

• 直接打印

• 按需打印*

• 訪客打印*

• 水印

• 訪問協議及打印規則

• 彈出通知

• 更改打印作業的屬性

• *在入門版中作為選配件提供。

• 支持移動環境操作 / 全面管理來自移動設備的輸入/輸出

  

  實現高度安全的使用*

  ApeosWare Management Suite 2可利用預先登記的用戶信息及訪問配置文件實現全面管理智能手機及平板設備上的輸入和輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  經由網頁或郵件打印輸出*

  可經由瀏覽器上傳文件并執行打印，還可打印發送至指定目的地的郵件內容及附件。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  支持經由網絡打印*

  通過單獨設置的移動服務器（Mobile Server）可經由網絡實現移動輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  • 注：超過11個用戶時需另外購買許可證。

  主要功能

  • 發送打印作業

  • 執行按需打印*1

  • 掃描（發送郵件）

  • 連接移動設備與多功能設備

  • 與文件管理服務關聯使用*2

  • 成本管理*1

  • *1：在入門版中作為選配件提供。

  • *2：DocuShare、Microsoft SharePoint Server、Salesforce、OneDrive、SharePoint Online、ABBYY FlexiCapture等可作為選配件提供。

成本管理 / 按項目統計打印相關成本

• 向顧客收費時，希望能將打印相關費用也計算在內，但無法按項目進行分攤。

  

• 
  

按項目分攤成本*

例如，在法律事務所、建筑事務所等需同時執行多個項目的工作環境中，可事先輸入各項目的特定帳號，在執行打印操作時，只需選擇項目即可，以此進行統計并分攤打印成本。

• *在入門版中作為選配件提供。



• 希望能嚴格管理與打印輸出相關的預算。

  

• 
  

設置并控制賬戶余額*

可設置每個賬戶的余額，控制打印費用。剩下的余額可結余至下個月或補充給余額不足的賬戶等，使用方法靈活多變。

• *在入門版中作為選配件提供。



主要功能

• 管理賬戶

• 構建付費體系

• 設置充值日期

• 各賬戶的統計報告

與掃描設置及文檔管理服務關聯使用 / 靈活地連接設備與系統

• 掃描時，如何設置處理方式、發送目的地等

  

• 統一操作，簡單登錄

  無論打開何種文檔管理服務，操作界面均經過統一設置，用戶可毫無障礙地執行操作。如預先將用戶ID及密碼保存至系統中，則今后登錄文件管理服務時無需再次輸入登錄信息。

  可方便地從操作面板進行設置

  提供簡易流程功能來處理及發送掃描文件。可將掃描文件作為郵件的附件來發送，也可保存至網絡上的共享文件夾。

   

  支持云端文件輸入及輸出*

  例如，可從設備的操作面板來訪問及打印保存在云端的文件。

  • * 標配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作為選配件提供。

主要功能

• 圖像處理

• 掃描設置

• 用郵件發送掃描文件

• 與文件管理服務關聯使用

• 打印已保存文件

• 郵件通知

• 成本管理*

• * 在入門版中作為選配件提供。

使用流程功能分發文件* / 無紙化操作，快速進入下一流程

• * 選配

• 每天要生成大量傳真文件及掃描文件
  人工處理大量的文件實在費工費時

  

• 預先設定可使操作流程化

  可預先將各種處理方式整合為“流程”并將其指定為規則。之后在接收傳真接收及執行掃描操作時只需導入文件，即可自動執行加工處理、發送、打印及保存等一系列操作。

   

  可消除OCR及噪點

  除了導入文件，還可自動轉換格式及進行OCR處理。還可選用高級處理方式，例如根據OCR處理流程中提取的字符串對發送目的地進行分類等。

主要功能

• 導入文件

• 處理數據（文件名、讀取QR碼*、屬性映射、表單解析*等）

• 發送文件（發送條件、多個目的地、表單解析、輸出結果*等）

• 錯誤通知

• * 選配

提供入門版及企業版 / 靈活配合客戶的使用目的

可從兩種安裝版本中選擇其一

ApeosWare Management Suite 2提供兩種選擇：易于安裝的“入門版”、以及搭載標準按需打印和成本管理功能的“企業版”。還可根據客戶的特定應用對功能進行調整。

根據電腦規格來控制數據處理容量

無論是入門版還是企業版，都可根據所用電腦規格來控制數據處理量。

• *1：選配

• *2：超過11個用戶時需另外購買許可證。

根據IT要求靈活配置系統 / 充分配合客戶的實際情況

支持“一體式”、“交替式”、“分布式”配置

ApeosWare Management Suite 2可根據客戶的IT要求構建與之匹配的系統。通過一體式配置，在一臺服務器上整合了各種高級功能，用最少的投資實現文件輸入、輸出等各種應用。而在企業版中，通過分布式或替換式配置來滿足高級的系統要求。

• * 僅限企業版